Kun kiintiöpakolaiselle aletaan etsiä vastaanottavaa kuntaa, Maahanmuuttovirasto toimittaa elinvoimakeskukselle nimettömät tiedot pakolaisista. Olennaisia tietoja ovat esimerkiksi perheeseen kuuluvien lasten ja vanhempien iät, lähtömaassa saatu koulutus, työkokemus, terveydentila sekä pakolaisen mahdollisesti esittämät toiveet.

Pakolaisista saatujen nimettömien tietojen pohjalta elinvoimakeskus tekee kunnalle esityksen pakolaisen sijoittamisesta kuntaan. Kunta arvioi edellytyksiä vastaanottoon ja hyväksyy tai hylkää sijoitusesityksen. Jos kuntaan esitetyllä henkilöllä on ilmeisiä sosiaali- ja terveydenhuollon tarpeita, kyseessä on ilman huoltajaa tullut alaikäinen tai kiireellistä uudelleensijoitusta tarvitseva pakolainen, kunnan pitää kuulla hyvinvointialuetta ennen sijoitusesitykseen vastaamista. 

Kunta ilmoittaa vastaanottopäätöksestä ja kuntapaikan myöntämisestä elinvoimakeskukselle, joka ohjaa henkilön kuntapaikalle. Kun kuntapaikka varmistuu, Maahanmuuttovirasto toimittaa kunnalle tarkemmat tiedot ja asiakirjat kuntaan sijoitettavasta henkilöstä. Maahanmuuttovirasto toimittaa kuntaan valintamatkalla kotoutumisen asiantuntijan niin kutsuttuun kototietolomakkeeseen tekemät haastattelumerkinnät, joissa arvioidaan kotoutumisen kannalta merkittävimmät asiat. Kunta voi toimittaa sosiaali- ja terveyspalveluja koskevat tiedot hyvinvointialueelle. 

Kiireellistä uudelleensijoittamista tarvitsevien ja muiden ilman haastattelua hyväksyttyjen pakolaisten tiedot perustuvat yksinomaan UNHCR:n henkilötietolomakkeisiin.

Kaikki toimitetut tiedot ovat salassa pidettäviä.

Lisätietoa:

• Kuuleminen
• Kuntapaikat ja kuntiin osoittaminen