Koulutusportti on tietojärjestelmä, jossa työllisyysalueelle työnhakijaksi rekisteröitynyt maahanmuuttaja ohjataan kotoutumista edistävään palveluun, kuten kielitaidon ja ammatillisen osaamisen kartoitukseen tai kotoutumista edistävään koulutukseen/ monikieliseen yhteiskuntaorientaatioon. Koulutusportissa voi nopeasti ja turvallisesti välittää tietoa työvoimaviranomaisen ja oppilaitoksen tai muun palveluntarjoajan välillä.
Koulutusportissa on mahdollista varata koulutus-, testaus/kartoitus- tai orientaatiopaikka tai välittää kutsu kartoitukseen ja koulutukseen. Lisäksi järjestelmässä voi tiedottaa omaehtoisen opiskelun mahdollisuuksista suomen ja ruotsin lisäksi 16 eri kielellä sekä ilmoittaa opiskelijavalinnoista, opintojen etenemisestä, opintojen keskeyttämisestä ja tuloksista. Järjestelmä tukee koulutusten suunnittelua, koska järjestelmään muodostuu jonoja koulututusta tarvitsevista ja tilastoja kielitaidon testaustuloksista.
Koulutusportti on käytössä valtakunnallisesti lähes kaikilla työllisyysalueilla ja yhteensä noin 200 koulutus- ja palveluntuottajaorganisaatiossa. Työvoimaviranomaisissa työskentelevien käyttöoikeudet hakee työntekijän esihenkilö yhdessä muiden asiakastietojärjestelmien käyttöoikeuksien kanssa. Oppilaitos/palveluntarjoaja saa käyttöoikeudet tekemällä sopimuksen järjestelmän käytöstä KEHA-keskuksen kanssa (sopimuslomakkeet saa osoitteesta [email protected]).
Koulutusportti-järjestelmää on kehitetty ensin ESR-projektina, jonka jälkeen työtä on jatkettu Uudenmaan ELY-keskuksessa työ- ja elinkeinoministeriön rahoituksella. KEHA-keskus on vastannut järjestelmän ylläpidosta ja kehittämisestä vuodesta 2016 alkaen.
Lisätietoja: [email protected]
