Voit ilmoittautua etätapahtumaan Integration 2026 -tapahtuman verkkosivuilla julkaistun linkin kautta ja samalla hakea osallistumismahdollisuutta lähitapahtumaan. Ilmoittautuminen on avattu 31.8.2026.

18. ja 20.8.2026 järjestettyjen infotilaisuuksien tallenne ja materiaalit julkaistaan tapahtuman verkkosivuilla www.integration2026.fi. Suosittelemme katsomaan tallenteen ennen tapahtumaan ilmoittautumista/hakemista.

Ilmoittautumisen yhteydessä kerätään osallistujan nimi, sähköposti, organisaatio, työnimike/tehtävä ja allergiat/erityisruokavalio. Näitä tietoja tarvitsemme tapahtuman viestintään ja järjestelyihin. Tapahtumassa noudatetaan Integration 2026 -tapahtuman omaa tietosuojaselostetta. Tietoja säilytetään AMIF-rahoituksen ohjeiden mukaisesti viisi vuotta hankkeen päättymisvuoden 2027 jälkeen. Voit lukea lisää henkilötietojen käsittelystä Integration 2026 -tapahtuman tietosuojaselosteesta. 

Integration 2026 -tapahtumaan voi osallistua etänä. Kolmen salin ohjelma (Runway 1, Runway 2, Runway 3) striimataan suorana ja tallenteet on mahdollista katsoa myös jälkikäteen. Linkit tallenteisiin toimitetaan kaikille etätapahtumaan ilmoittautuneille ja lähitapahtuman osallistujapaikkaa hakeneille tapahtuman jälkeen.

Sinun täytyy ilmoittautua etätapahtumaan, jotta saamme kerättyä rahoittajille tiedot tapahtuman etäosallistujista. Tapahtuman osallistujamäärä todennetaan rahoituksen vahvistamiseksi. Ilmoittautuminen etätapahtumaan päättyy 14.9.2026.

Etätapahtuman ilmoittautumisesta tulee erillinen vahvistus sähköpostiisi. Jos olet saanut haussa paikan lähitapahtumaan, saat siitä erikseen viestin sähköpostiisi 15.-17.9.2026. Lähetämme kaikille osallistujille tarkempaa tietoa ennen tapahtumaa.

Ota huomioon, että ilmoittautumisen jälkeen saamasi automaattinen viesti vahvistaa vain ilmoittautumisesi etätapahtumaan ja että mahdollinen hakemuksesi lähitapahtumaan on vastaanotettu. Se ei vielä tarkoita, että osallistumispaikka lähitapahtumaan on vahvistettu. Ota tämä huomioon myös, kun varaat mahdollisia matkoja ja majoituksia.

Koska lähitapahtumaan on yhteensä 800 paikkaa, järjestäjä pidättää oikeuden rajata lähitapahtuman osallistujamäärää esim. organisaatiokohtaisesti. Lähitapahtumasta paikan saaneille ilmoitetaan paikasta 15.-17.9.2026. Muille ilmoitetaan heidän olevan jonossa. Jos osallistujapaikan saanut henkilö ei pääsekään paikalle, toivomme tietoa perumisesta pikaisesti jonopaikan vapauttamiseksi toiselle osallistujalle.

Koska lähitapahtuman osallistujamäärä on rajattu, pyydämme kaikkia organisaatioita ja työyhteisöjä pohtimaan jo ennen ilmoittautumista, ketkä organisaatiosta osallistuvat lähitapahtumaan. Näin mahdollisimman monella organisaatiolla ja osallistujalla on mahdollisuus päästä mukaan.

Osallistujahaussa järjestäjä kiinnittää huomiota siihen, että osallistujia pääsee mukaan tasapuolisesti mahdollisimman monesta organisaatiosta eri puolilta Suomea. 

Tapahtumassa ei ole organisaatiokohtaisia osallistujakiintiöitä, sillä organisaatiot ovat keskenään eri suuruisia ja niiden toiminta sijoittuu eri tavoin ympäri Suomea. Järjestäjä voi kuitenkin suhteuttaa osallistujamääriä organisaation kokoon. 

Lähiosallistujapaikkojen arvioinnissa huomioidaan, että organisaatiot ovat keskenään erikokoisia ja niiden toiminta voi olla paikallista, alueellista tai valtakunnallista. Tavoitteena on muodostaa osallistujajoukko, joka edustaa mahdollisimman kattavasti erilaisia organisaatioita ja eri puolilla Suomea toimivia tahoja.

Lähiosallistujapaikka on henkilökohtainen, eikä tapahtumassa ole organisaatiokohtaisia osallistujakiintiöitä.
Jos et pääsekään osallistumaan tapahtumaan, et voi siirtää paikkaasi kollegallesi tai toiselle henkilölle. Peruutuksen jälkeen paikka vapautuu seuraavalle lähitapahtuman jonossa olevalle henkilölle.
 
Tapahtumaan osallistuminen edellyttää ennakkoilmoittautumista tapahtuma- ja tilaturvallisuuden varmistamiseksi. Emme voi tapahtumapaikalla todentaa osallistujapaikan siirtoja tai tehdä yksittäisiä osallistujamuutoksia rekisteröitymisen yhteydessä. Tämän vuoksi osallistujapaikkoja ei voi luovuttaa toiselle henkilölle.

Integration-tapahtuman ensisijaisena tavoitteena on tarjota samanaikaisesti monipuolista ohjelmaa useissa eri saleissa, jotta osallistujat voivat rakentaa itselleen mielekkään kokonaisuuden ja löytää omaan työhönsä sopivaa, syvällistä sisältöä eri teemoista.

Suuret halli- tai areenatilat eivät yleensä tarjoa tähän sopivia valmiita tilaratkaisuja, ja tarvittavien tilojen rakentaminen olisi erittäin kallista. Tämän vuoksi tapahtuma järjestetään noin 800 lähiosallistujan kokonaisuutena, joka on jo varsin suuri. Tänä vuonna osallistumismahdollisuuksia laajennetaan myös etäyhteyksin: kolmen salin ohjelmaa voi seurata verkossa. 

Osallistujamäärän kasvattaminen lisäisi merkittävästi tapahtuman kustannuksia. Esimerkiksi suuremmat tilat, turvallisuusjärjestelyt ja muut käytännön järjestelyt nostaisivat kokonaiskustannuksia. Vaikka ruokailu olisi osallistujille omakustanteinen, suurempi osallistujamäärä kasvattaisi muita tapahtuman kustannuksia niin paljon, ettei ratkaisulla saavutettaisi merkittäviä säästöjä tapahtuman kokonaiskustannuksissa.

Jos olet ilmoittautunut tapahtumaan, sinulle on lähetetty sähköpostilla vahvistusviesti, josta pääset katsomaan omia tietojasi. Viesti on otsikoitu: Kiitos ilmoittautumisestasi Integration 2026 -etätapahtumaan 28.-29.10.2026 tai lähitapahtumapaikan saaneille: Olet saanut paikan Integration 2026 -lähitapahtumaan. Lähetämme lokakuussa ennen tapahtumaa osallistujaviestin kaikille ilmoittautuneille. Jos et löydä vahvistusviestiä, voit odottaa tätä sähköpostia. Koska lähi- ja etätapahtumassa on yhteensä 800 osallistujaa, emme voi vastata kaikkiin kyselyihin yksittäisten osallistujien ilmoittautumistilanteesta. 

Saat sähköpostiisi viestin, että sinulle on vapautunut paikka jonosta. Sähköpostilinkin viestistä voit joko perua tai ottaa paikan vastaan. Jonopaikka pitää ottaa vastaan 48 h kuluessa, minkä jälkeen se siirtyy seuraavalle. Lyhyt vastausaika varmistaa sen, että jono etenee nopeasti ennen tapahtumaa ja kaikki paikat saadaan täytettyä. 

Kaikille esiintyjille on varattu paikka tapahtumaan. Saat lisätietoa syksyn aikana, kun esiintymispaikkasi vahvistuu. Esiintyjien ei tarvitse ilmoittautua/hakea paikkaa tapahtumaan yleisessä osallistujahaussa.

Kaikkien ständillä työskentelevien henkilöiden pitää ilmoittautua tai hakea lähiosallistujapaikkaa etukäteen. Ständille on mahdollista ilmoittaa ns. ständin kiintiössä kaksi työntekijää per tapahtumapäivä, eli maksimissaan neljä henkilöä yhdelle ständille.

Näytteilleasettajat ilmoittautuvat tapahtumaan erillisellä tapahtuman järjestäjille ja esiintyjille tarkoitetulla lomakkeella. Linkki lomakkeelle on toimitettu ständitorin organisaatioille sähköpostilla elokuussa. Jos lomake on jo suljettu, eikä kaikkia ständin kiintiössä ilmoittautuvia ole ilmoitettu, ota yhteyttä tapahtumaorganisaatioon: [email protected]. Muut kuin ständin kiintiössä tapahtumaan paikan päälle haluavat hakevat paikkaa lähitapahtumaan tapahtuman osallistujahaun kautta. Tämä haku päättyy 14.9.2026.

Tapahtumaan osallistuminen ja tapahtumaan kuuluvat ruokailut ovat osallistujille maksuttomia, mutta ilmoittautuminen on vahvistuksen jälkeen sitova tarjoilujen varaamisen ja ruokahävikin estämisen vuoksi. Mahdollisen majoittumisen Vantaalla ja matkat Vantaalle osallistujat maksavat itse. 

Iltatilaisuuden alkoholiostot ovat omakustanteisia. 

Keräämme osallistujahakemukset tapahtumaan päiväkohtaisesti, eli voit osallistua vain toiseen päivään. Jos toiseen päivään on hakijoita vähemmän kuin toiseen, avaamme mahdollisesti lisäpaikkoja toiselle tapahtumapäivälle, jolloin voit saada mahdollisuuden osallistua paikan päällä vain yhdelle päivälle.

Ota huomioon, että ilmoittautuminen vahvistuksen jälkeen on sitova. Esimerkiksi ruoka varataan ilmoittautuneiden määrän ja allergioiden mukaan. Älä hae paikkaa varalta molempiin päiviin, jotta ruokahävikkiä ei synny, jos päätätkin tulla paikan päälle vain toisena päivänä.  

Jos olet hakenut ja saanut lähiosallistujapaikan vain toiseen päivään, saat automaattisesti etäosallistumista varten ohjeet ja linkin toista päivää varten.

Perumme automaattisesti osallistumisesi etätapahtumaan, jos osallistut lähitapahtumaan molempina päivinä. Jos osallistut lähitapahtumaan vain toisena päivänä, saat automaattisesti osallistumisohjeet ja linkin myös etätapahtumaan.

Integration 2026 -tapahtumassa ei ole ohjelmakaistoja, vaan ohjelma koostuu sessioista kuudessa eri salissa. Clarion Hotel Helsinki Airportissa on tilaa liikkua, joten voit vaihtaa salia helposti. Ota kuitenkin huomioon, että osaan saleista mahtuu rajallinen määrä osallistujia.

Peruuta lähiosallistujapaikkasi tai muuta tietojasi paikan vahvistamisen yhteydessä saamasi vahvistussähköpostin linkin kautta. Jos olet hukannut vahvistusviestin, voit lähettää sähköpostia osoitteeseen [email protected]. Suosittelemme kuitenkin ensisijaisesti käyttämään vahvistusviestin linkkiä. 

Iltatapahtumaan ei oteta vastaan jälki-ilmoittautumisia ruokailun järjestämisen ja erityisruokavalioiden ja allergioiden huomioon ottamisen vuoksi. 

Iltatilaisuuteen mahtuu enintään 800 osallistujaa. Iltatilaisuuteen täytyy ilmoittautua ennakkoon ruokailuun varautumisen vuoksi. Älä ilmoittaudu iltatapahtumaan varmuuden vuoksi, jotta ei synny ruokahävikkiä, jos päätätkin viettää iltasi toisaalla. Iltatilaisuuden osallistujille tarjotaan buffet-ruokailu.

Iltatapahtuma järjestetään Original Sokos Hotel Vantaalla, osoitteessa Hertaksentie 2, 01300 Vantaa. Ota huomioon, että iltatilaisuus järjestetään eri paikassa kuin itse tapahtuman päiväohjelma.

Jos et sairauden takia pääse osallistumaan, etkä pysty enää perumaan osallistumistasi lomakkeen kautta, sinun ei tarvitse ilmoittaa sitä erikseen järjestäjille. Rohkaisemme osallistujia tarkkailemaan oloaan ja jäämään matalalla kynnyksellä kotiin esimerkiksi flunssaoireiden vuoksi. 

Etätapahtuman osallistumista ei tarvitse erikseen perua.

Voit muuttaa lomakkeella antamiasi tietoja lähitapahtumapaikan vahvistusviestin yhteydessä saamasi linkin kautta. Jos olet hukannut vahvistusviestin, voit lähettää sähköpostia osoitteeseen [email protected]. Suosittelemme kuitenkin ensisijaisesti käyttämään vahvistusviestin linkkiä. Tee muutokset 1.10.2026 mennessä. Tämän jälkeen tehtyjä muutoksia ei oteta huomioon. 

Näytteilleasettajahaku on järjestetty toukokuussa 2026. Suuren hakijamäärän vuoksi emme voi ottaa jälki-ilmoittautumisia vastaan. Haussa valituille on ilmoitettu valinnasta kesäkuussa.

Haku näytteilleasettajaksi päättyi 24.5.2026. 

Tapahtuman näytteilleasettajien määrää on täytynyt rajata resurssien ja tapahtumatilojen koon vuoksi. Lisäksi rajauksella pyritään vaikuttamaan siihen, että tapahtumatilan äänenvoimakkuus pysyy maltillisena. Näyttelypisteestä peritään pieni maksu.

Valitsimme näytteilleasettajat alueellisen ja sisällöllisen edustavuuden perusteella. Lisäksi painotimme valinnassa tapahtuman teemoja (sessioiden sisällöt ja kumppanuus) ja ständien toiminnallisuutta.

Voit esittää näyttelypisteellä videota, PowerPoint-esitystä omalta laitteeltasi tai olla läsnä paikan päällä. Huomaa, että tapahtuma mahdollistaa näyttelypisteellä enintään tuolin, pöydän ja sähköt. Lisäksi voit ohjata vierailijoita eteenpäin esimerkiksi verkkosivuillesi, julkaisuun tai muuhun tuottamaasi materiaaliin tai jakaa materiaalia osallistujille.

Näyttelypaikan saaneiden on mahdollista tilata maksullinen jalallinen näyttö hotellilta. Näyttelypaikan saaneille on lähetetty tarkemmat toimintaohjeet.

Toivomme, että näytteilleasettajat ottavat huomioon ympäristövaikutukset materiaalien hankinnassa ja tuottamisessa. Kannustamme suosimaan kestäviä ja ympäristöystävällisiä vaihtoehtoja. 

Tarjottua näyttelypistepaikkaa ei ole välttämätöntä ottaa vastaan. Mukaan valitut näytteilleasettajat ovat saaneet ohjeet paikan vastaanottamisesta. Paikkojen laskutus tehdään elokuussa ja sen jälkeen peruminen ei enää ole mahdollista. Jos olette jostain syistä estyneitä tulemaan paikan päälle näyttelypaikan laskutuksen jälkeen, voitte ilmoittaa siitä osoitteeseen [email protected]. Laskutettua summaa ei voi kuitenkaan periä takaisin.

Integration 2026 järjestetään Vantaalla, Clarion Hotel Helsinki Airportissa.

Clarion Hotel Helsinki Airport sijaitsee aivan Helsinki-Vantaan lentoaseman yhteydessä osoitteessa Taivastie 1, 01530 Vantaa.

Junalla pääset kätevästi Helsinki-Vantaan lentoasemalle sekä Helsingin keskustasta että muualta pääkaupunkiseudulta. Lentoaseman juna-asemalta on lyhyt kävelymatka hotellille opasteita seuraten. Myös useat HSL:n bussilinjat liikennöivät lentoasemalle.

Hotelli sijaitsee Kehä III:n läheisyydessä, ja sinne on selkeät opasteet lentoaseman alueella.

Hotellin yhteydessä on pysäköintimahdollisuus. Suosittelemme tarkistamaan ajantasaiset pysäköintiohjeet ja hinnat hotellin verkkosivuilta ennen saapumista.

Navigointiosoite:
Clarion Hotel Helsinki Airport
Taivastie 1, 01530 Vantaa

Jos saavut lentäen, hotelli sijaitsee kävelyetäisyydellä terminaaleista. Seuraa lentoasemalla opasteita hotellille.

Suosittelemme varaamaan riittävästi aikaa matkustamiseen erityisesti ruuhka-aikoina.

Lisätietoja reiteistä ja aikatauluista löydät HSL:n Reittioppaasta osoitteessa hsl.fi.

• Saapumisohjeet Clarion Hotel Helsinki Airport -hotelliin
• Pysäköinti omalla autolla

Rekisteröitymispiste on avoinna koko tapahtuman ajan: keskiviikkona 28.10. klo 8.30–17.00 ja torstaina 29.10. klo 8.30–15.30. Lisäksi tiistaina 27.10. saapuvat voivat rekisteröityä tapahtumapaikalla (aika ilmoitetaan myöhemmin).

Tapahtumapaikalla on maksuton ja vartioitu narikka, jossa voi säilyttää tavaroita.

Osallistujille on käytössä maksuton langaton verkkoyhteys (wifi): Clarion Connect -langaton verkko, johon ei tarvita salasanaa.

Tietoa Clarion Helsinki Airportin esteettömyydestä

Tapahtumassa tarjottava ruoka on kasvisruokaa ja laktoositonta. 

Ilmoittautumisten yhteydessä kysytään tiedot erityisruokavaliosta ja allergioista. Tiedot erityisruokavalioista ja allergioista toimitetaan turvallisen ruokailun varmistamiseksi tapahtumapaikan keittiöön, ja ne pyritään ottamaan huomioon aterioiden valmistuksessa. Ruokavaliotieto on tietosuojan alaista ja sekä järjestäjät että tapahtumapaikat käsittelevät tietoa asianmukaisesti.