Beskrivning av behandlingen av personuppgifter i samband med anmälan till Integration 2026.
Personuppgiftsansvarig
UF-centret
PB 1000, 50101 S:t Michel
Telefon 0295 020 000 (växel)
E-post: [email protected].
Dataskyddsombudets kontaktuppgifter: [email protected]
Registrerade
I registret för Integration 2026 registreras de personer som har anmält sig till tillfällen inför och deltagit i planeringen av evenemanget.
Syftet med och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter
Behandlingen av personuppgifterna grundar sig på den registrerades samtycke som han eller hon gett till den personuppgiftsansvariga, iakttagande av den personuppgiftsansvariges lagstadgade skyldigheter och/eller den personuppgiftsansvarigas myndighetsutövning bland annat för att sköta Integration 2026 kommunikation, marknadsföring, kontakter, rapportering och andra kontakter.
Om den registrerade inte ger de uppgifter som behövs i samband med anmälan till Integration 2026, kan UF-centret inte ta emot anmälan.
Personuppgifter behandlas endast för ändamål som på förhand har fastställts. Exempel på sådana är:
- Att berätta och informera om Integration 2026
- Att rikta material, enkät och respons som gäller Integration 2026
- Att ordna och marknadsföra evenemang som gäller Integration 2026
- Att fullgöra UF-centrets bokföringsskyldigheter och EU-åtaganden
Uppgifter som införs i registret
Integration 2026 register innehåller uppgifter om enskilda personer:
- förnamn och efternamn
- kontaktuppgifter
- organisationens namn
- information om kost
Vid insamlingen av uppgifterna i Integration 2026 register kan följande system användas: Webropol och e-post.
Utgångspunkten är att uppgifterna samlas in på en blankett som publiceras i webbtjänsten integration.fi.
Den registrerades rättigheter
En person som förekommer i registret har bland annat rätt att
- be den personuppgiftsansvariga att få tillgång till de personuppgifter som gäller honom eller henne, dvs. rätt att kontrollera uppgifterna om sig själv.
- kräva att en felaktig registeruppgift som gäller honom eller henne ska rättas. I begäran ska det specificeras vilken uppgift som är felaktig, på vilka grunder den är felaktig och hur den bör ändras. Den personuppgiftsansvariga ska göra rättelsen utan obefogat dröjsmål. Begäran ska riktas skriftligen till den personuppgiftsansvariga.
- begränsa behandlingen av uppgifter. Om den registrerade har meddelat att hans eller hennes uppgifter är felaktiga, har den registrerade rätt att begära att behandlingen av uppgifterna begränsas tills det har säkerställts att uppgifterna är korrekta.
- återta samtycke. När personuppgifter behandlas utgående från samtycke har den registrerade rätt att när som helst återta sitt samtycke, och efter detta får personuppgifterna inte längre behandlas, om det inte finns någon rättslig grund för behandlingen.
- begära att uppgifterna raderas. Den registrerade har rätt att kräva att en personuppgift som gäller honom eller henne raderas ur registret. Denna rätt gäller inte de personuppgifter som UF-centret behöver för att sköta en lagstadgad uppgift.
- anföra besvär hos tillsynsmyndigheten om behandlingen av personuppgifter, om den registrerade anser att behandlingen av personuppgifterna inte är korrekt. Dataombudsmannens kontaktuppgifter finns på dataombudsmannens webbplats: www.tietosuoja.fi.
Normalt utlämnande av uppgifter
Namn- och kontaktuppgifter för dem som registrerat sig till Integration 2026 lämnas inte utanför UF-centret utan den registrerades samtycke, om inte UF-centret har skyldighet att lämna ut uppgifter med stöd av en bestämmelse som är bindande för UF-centret. Som ett undantag kan namn- och kontaktuppgifter för dem som har registrerat sig till evenemanget Integration 2026 överlåtas till Vanda stad som fungerar som den andra arrangörsorganisationen för evenemanget. Informationen kommer endast att lämnas för Integration 2026 kommunikation.
Övrigt utlämnande av uppgifter sker enligt offentlighetslagen, EU:s allmänna dataskyddsförordning och annan tillämplig lagstiftning (såsom statsunderstödslagen). Den enhet som ansvarar för Integration 2026 beslutar om och genomför utlämnandet.
Bevaring av uppgifter
Uppgifterna bevaras tekniskt skyddade. Personuppgifterna bevaras så länge som det är nödvändigt för att möjliggöra personens anmälan och genomföra den kontakt som anmälan gäller samt att säkerställa den lagstiftning som är bindande för UF-centret. Den personuppgiftsansvarige förbehåller sig rätten att i separat statistik föra in antalet personer som deltagit i Integration 2026.
Mottagare av personuppgifter och kategorier av mottagare
Som personuppgiftsansvarig ansvarar UF-centret för de personuppgifter som finns i registret. Som tredje part kan de ansvariga personerna för upprätthållandet av tillämpningar för anmälan behandla personuppgifter vid behov. Man har avtalat om behandlingen av personuppgifter med tredje part genom databehandlingsavtal. Uppgifterna i registret för Integration 2026 behandlas av de personer som ansvarar för Integration 2026 vid UF-centret. Registeruppgifter kan delas inom UF-centret, med Vanda stad och med EU-finansiären (AMIF).
Överföring av uppgifter utanför EU
Dina uppgifter överförs inte utanför EU eller EES-länder om det inte är nödvändigt för till exempel evenemang inom Integration 2026. Om en partner undantagsvis befinner sig utanför EU eller EES-länderna, informeras kontaktpersonerna separat om att informationen lämnas till en sådan partner.