Kundinformationssystemet för integration, KSFI är ett klientdatasystem för integration som stöder klientarbetet inom integrationen i kommunerna, förbättrar informationsutbytet mellan olika aktörer inom integrationen och producerar information om integration på kommunal, regional och nationell nivå.
Kundinformationssystemet för integration, KSFI används inom kommunernas integrationstjänster. Systemets primära användare är de anställda inom kommunernas integrationstjänster. Systemet används på webben via en personlig användarrättighet som söks för den anställda. Även välfärdsområdena ska i enlighet med den nya integrationslagen utnyttja systemets information för att sköta uppgifterna enligt lagen om främjande av integration.
Med hjälp av uppgifterna från systemet kan man utveckla kommunernas, välfärdsområdenas och NTM-centralernas tjänster för invandrare.
Kundinformationssystemet för integration, KSFI kan tas i bruk i kommunerna i början av 2025. Kommunernas användningsskyldighet träder i kraft den 1 januari 2027.
Hur borde kommunen förutse ibruktagandet av KSFI?
För närvarande används många olika klientdatasystem i kommunernas integrationstjänster. Syftet med systemet är att ersätta de system som används med ett gemensamt riksomfattande informationssystemlösning för kommunerna.
UF-centret ansvarar för utvecklingen och underhållet av systemet. Användning av systemet kommer att vara avgiftsfritt för kommunerna.
Kommunen bör förutse kostnaderna för sökningen av uppgifter från det system som används för systemet. Till detta kan höra till exempel datasökning i databasen i önskat format och granskning av datafältens kompatibilitet. Statsförvaltningen svarar delvis för kostnaderna för att köra uppgifterna i systemet i samband med ibruktagandet.
Kundinformationssystemets bruksanvisningar och anvisningsvideor har publicerats i Tuutti-tjänsten.
Från och med januari 2025 har kommunernas integrationsanställda användarrättigheter till det egentliga Koto-digi-systemet. Rapporterings- och uppföljningsinformation från systemet produceras för att stödja kunskapsbaserade ledningen i kommuner, välfärdsområden, NTM-centraler, UF-centret och inom den offentliga förvaltningen.
