Vanliga frågor om evenemanget Integration 2024 

Ansökningstiden för utställningsplatser var i maj 2024. På grund av det stora antalet sökande kan vi inte ta emot efteranmälningar. De som valts till utställare underrättas i början av hösten.

Ansökningstiden för att bli utställare gick ut den 24 maj 2024. 

Antalet utställare måste begränsas på grund av resurserna och evenemangslokalernas storlek. Syftet med begränsningen är också att bidra till en måttlig ljudstyrka i evenemangslokalerna. För utställningsplatsen uppbärs en liten avgift som beror på platsens storlek. 

Vi väljer utställare utifrån regional och innehållsmässig representativitet. I valet betonar vi dessutom evenemangets teman (sessionernas innehåll och partnerskap). 

På utställningsplatsen kan du visa video eller PowerPoint-presentationer på din egen apparat eller vara närvarande live. Observera att från evenemangets sida finns det högst en stol, ett bord och el på utställningsplatsen. Dessutom kan du hänvisa besökarna vidare till exempel till din webbplats, en publikation eller annat material som du producerat eller dela ut material till deltagarna.

Vi hoppas att utställarna beaktar miljökonsekvenserna vid anskaffning och produktion av material. Vi uppmuntrar till hållbara och miljövänliga alternativ.  

Integration 2024 ordnas i Logomo i Åbo.  

Du kan komma till Åbo med tåg, buss eller egen bil. 
Logomo ligger cirka 750 meter från Åbo centralstation, cirka 3 kilometer från Kuppis station och cirka 900 meter från busstationen. Flera busslinjer stannar utanför Logomo.  

• Anvisning för ankomst till Logomo (inklusive parkering av egen bil, endast på finska och engelska)
• Kollektivtrafikens tidtabeller och rutter i Åbo

Det finns tillgång till ett lugnare utrymme under evenemanget, som kan användas till exempel för stillhet och böner. Utrymmet är inte avsett för arbete.  

Information om tillgängligheten i Logomo (endast på finska och engelska)

Den mat som serveras på evenemanget är vegetarisk, laktosfri och innehåller inte svinkött. I samband med anmälningarna begärs information om dieter och allergier. Uppgifterna om dieter och allergier ges till köket på evenemangsplatsen i syfte att säkerställa säkra måltider och de beaktas vid tillredningen av måltiderna. Uppgifterna om dieter omfattas av dataskyddet och både arrangörerna och evenemangsplatserna behandlar informationen på behörigt sätt. 

Evenemanget ordnas i Logomo torsdagen den 14 november kl. 9.45–16.30 och fredagen den 15 november 2024 kl. 9.00–15.30 (dörrarna öppnas båda dagarna kl. 8.30). 

Kom i tid för att undvika köer och hinna till salen innan programmet börjar.

Var beredd på att registreringsplatsen tillfälligt kan bli överbelastad när tågen och bussarna anländer till Åbo från Helsingfors-, Björneborgs- och Tammerforshållet.  

För att undvika rusning under evenemangsdagarna ombeds de som anländer onsdagen den 13 november och de som bor eller arbetar i Åbo att registrera sig och hämta sin namnskylt redan under onsdagen vid ett registreringsställe som öppnas separat. Registreringsställets läge och öppettider meddelas separat till dem som har meddelat på förhand att de hämtar sin namnskylt redan på onsdagen.

Evenemangets består av ett gemensamt program och ett program som delats in i sessioner enligt tema. Antalet sessioner är sammanlagt cirka 60. 

Under evenemanget ordnas program av seminarietyp, workshoppar, paneldiskussioner och funktionellt program. 

Vi offentliggör tidtabells- och rubrikinformationen i augusti–september och närmare programinformation i september–oktober på evenemangets webbplats integration2024.fi och i arrangörernas kanaler i sociala medier. 

Vi ordnar program också på svenska och engelska. 

Evenemangets huvudspråk har varit finska sedan 2018. Finska har valts som huvudspråk också för evenemanget Integration 2024. Dessutom har vi velat ordna program på svenska och engelska. Valet grundar sig på respons samt på att evenemangets målgrupp, dvs. integrationsaktörerna, oftast talar alla tre språk. Vi har också beaktat att alla som flyttat till Finland och som arbetar som integrationsaktörer inte nödvändigtvis kan engelska och/eller svenska, utan använder oftast finska som arbetsspråk.  

Det är viktigt att lyfta fram lättförståeligt språk på evenemang som handlar om invandring. Därför lyfts språkmedvetenhet fram i evenemangets program. På evenemanget används tydlig finska, svenska och engelska i den utsträckning det är möjligt. Vi har också framfört en önskan till talarna att de ska använda ett tydligt språk i sina presentationer. Alla som uppträder på evenemanget kan dock inte förutsättas ha kunskaper i lättförståeligt språk.  

Det finns mycket evenemangsmaterial och arrangörernas resurser räcker inte till för att allt material ska anpassas till lättförståeligt språk. Målet har dock varit att utarbeta evenemangsmaterialet på ett så tydligt allmänspråk som möjligt. 

Tyvärr kan vi inte på förhand lova att materialet delas ut. Publiceringen av presentationerna och materialen beror på om vi får tillstånd av talarna. Varje talare bestämmer själv om han eller hon vill att presentationen delas ut. Publiceringen av eventuella videor som visas under evenemanget beror på om de uppfyller tillgänglighetskraven och om de som syns i videorna eller de som äger dem har gett tillstånd att publicera dem. Om material delas ut, informeras deltagarna om det efter evenemanget. Materialet delas i första hand ut via Partnerskapsplattformens arbetsyta för evenemanget. 

Evenemanget spelas inte in, men programmet kan delvis följas i realtid på distans via en webblänk. 

Under evenemanget Integration 2024 rör sig också fotografer på uppdrag av arrangörerna bland deltagarna. De personer som ansvarar för evenemangskommunikationen kan också filma deltagarna och evenemanget med en mobilkamera. 

Arrangörerna har rätt att fotografera och använda bilder i kommunikationen om evenemanget, men om bilder används till exempel i marknadsföringen av följande Integration-evenemang kräver det tillstånd av personerna på bilden. Om du har en laglig eller säkerhetsrelaterad grund för att vägra uppträda på fotografier och i video kan du underrätta de som fotograferar/filmar om detta. Du behöver inte berätta varför. 

Deltagarna får ta bilder under evenemanget, men vi uppmanar dem att bekanta sig med principerna för tryggare rum samt att be personerna på bilderna om tillstånd till exempel innan bilderna publiceras i sociala medier. Om det är möjligt är det bra att kontrollera också med talarna innan bilder där de syns publiceras. 

Evenemangets program offentliggörs/offentliggjordes i början av hösten/i augusti/september och uppdateras fram till veckan före evenemanget. 

Programmet består av sammanlagt cirka 60 programsessioner och ett allmänt program som är gemensamt för alla. Programmet kan också följas på svenska eller engelska. 

I programmet ingår innehåll på både svenska och engelska. 

Evenemanget tolkas inte, men en del av programmet kan refereras skriftligt på svenska och/eller engelska. 

Kontakta kontaktpersonen för programplaneringen, dvs. personen med vilken du har kommit överens om att tala på evenemanget. Personen utreder frågor som gäller resekostnader, inkvartering och talararvode och kommer överens med dig om dem. I allmänhet betalas ett talararvode och ersätts resekostnaderna. Inkvartering ersätts endast i undantagsfall.  

Organisationskommittén för evenemanget Integration 2024 består av evenemangets så kallade kärnteam, till vilket hör experter som representerar huvudfinansiärerna, en evenemangsproducent samt planeringsgrupper som valts med öppen utlysning. AMIF-projektet, som ligger bakom evenemanget, har dessutom en styrgrupp.  

Evenemangets planeringsgrupper valdes via en öppen utlysning hösten 2023. Grupperna planerar programmet, programgenomförandet, kommunikationen, organiseringen av när- och distansevenemanget samt utställartorget. 

Våren 2024 ordnades en öppen programidéutlysning för sammanställning av evenemangets program. Programplaneringsteamet har sammanställt ett programförslag utgående från programförslagen och -idéerna, som har godkänts av evenemangets kärnteam och styrgrupp.  

Programplaneringsteamet planerar programmet i samarbete med evenemangets kärnteam. Programidéerna grundar sig på en öppen utlysning, men de har inte nödvändigtvis kunnat genomföras enligt det som uppgetts på ansökningsblanketten. 

Programgenomförandeteamet och de personer som ansvarar för varje programsession genomför programmet under Integration 2024. Under evenemanget finns dessutom salansvariga och andra assisterande personer som säkerställer att programmet och evenemanget genomförs på ett smidigt sätt. 

Syftet med den öppna programutlysningen har varit att samla in programidéer, färdiga programhelheter och förslag på talare. Utifrån dem har programplaneringsgruppen sammanställt programmet för evenemanget Integration 2024 i samarbete med evenemangets kärnteam. 

I fråga om vissa programnummer ansvarar den aktör som föreslagit programmet eller den som uppgetts vara kontaktperson för genomförandet av programmet. I fråga om vissa programnummer ansvarar evenemangets programgenomförandegrupp för genomförandet av programmet tillsammans med talarna. Dessa aktörer har kontaktats, men i huvudsak har programgenomförandegruppen varit i direkt kontakt med de föreslagna talarna för att programhelheten ska bli klar i enlighet med tidtabellen. 

Vi fick sammanlagt nästan 200 programförslag. Det har tagit tid att behandla dem och schemalägga programstommen utifrån behandlingen. En del av programförslagen har godkänts som sådana. En del av programförslagen har varit klara i stor utsträckning, en del har varit öppna programutkast. Av praktiska skäl har vi varit tvungna att kombinera en del av programidéerna med andra programidéer, den föreslagna talaren har bytts ut under planeringen eller programförslaget kan ha bearbetats på annat sätt. Dessutom har samma programidé kunnat komma från flera håll. Därför kan vi inte informera de som föreslagit program individuellt om deras förslag har godkänts för programhelheten vid Integration 2024. Förslaget har alltså inte nödvändigtvis godkänts som sådant, utan det har omarbetats för att göra det möjligt att bygga upp en balanserad programhelhet. 

De flesta talare och personer som framträder och som valts till programmet har nu kontaktats, men vi fortsätter att sammanställa programmet fram till augusti. I vissa fall har vi också kunnat kontakta den aktör som föreslagit programmet eller den föreslagna kontaktpersonen, om kontaktpersonen och/eller den som gjort förslaget har uttryckt en önskan om att ansvara för sammanställningen av programdelen i ansökningsblanketten. Men i regel har de föreslagna talarna kontaktats direkt.
Före evenemanget kan det förekomma avbokningar eller andra överraskningar och därför kan vi återgå till förslagen i programutlysningen i ett senare skede.

Evenemangets kommunikationsgrupp svarar på frågor om ordnandet av programutlysningen: [email protected].

Genom det nya arrangemanget ville vi säkerställa att antalet deltagare i planeringen av det stora evenemangets programinnehåll är i balans med antalet deltagare i det praktiska genomförandet av evenemanget (kommunikation, evenemangslokaler, guidning, anmälningar, utställningstorg osv.). Dessutom har målet varit att underlätta programplaneringen och säkerställa ett program av jämn kvalitet.

De som ansvarar för evenemangets arrangemang arbetar i allmänhet med detta vid sidan av sitt eget arbete utan att arbetstid skulle ha anvisats för uppgiften. Under tidigare år har mindre än 10 personer ansvarat för det praktiska genomförandet av evenemanget samtidigt som upp till 100 personer har planerat och genomfört programmet. Genom att jämna ut organiseringsansvaret har vi velat garantera alla som deltar i byggandet av evenemanget en mänsklig och genomförbar arbetsbörda.  

NTM-centralen i Egentliga Finland ordnar evenemanget Integration 2024 i samarbete med Arbets- och näringsministeriet. Evenemanget finansieras också av Åbo stad, Egentliga Finlands välfärdsområde och Bildningsalliansen rf. Evenemanget är en del av partnerskapsprogrammet för integration

Evenemanget medfinansieras av Europeiska unionen. Evenemanget organiseras som en del av Projektet Integration 2024.  

Deltagarantalet begränsas om situationen kräver det. Man kan använda munskydd eller andningsskydd på evenemanget. 

Eftersom antalet anmälda är stort hoppas vi att alla deltagare är absolut friska när de kommer till evenemanget. Kom ihåg att många av deltagarna eller av deltagarnas närstående kan höra till riskgruppen för olika virussjukdomar, så stanna hemma med låg tröskel till exempel om du har förkylningssymtom. 

Om du måste avboka ditt deltagande på grund av sjukdom på evenemangsdagen eller föregående veckoslut, behöver du inte informera arrangörerna. Länken för annullering av bekräftelsen på ditt deltagande fungerar fram till den 28 oktober 2024. 

I första hand begränsar arrangörerna deltagarantalet på basis av anmälningsordningen. Om evenemangsbegränsningarna är betydande med tanke på genomförandet av evenemanget, senareläggs tidpunkten för evenemanget. Ett annat alternativ är att flytta hela evenemanget till webben. Vi fattar beslut och informerar separat om detta. 

Principerna för tryggare rum har publicerats på evenemangets webbplats på adressen integration2024.fi. 

På evenemanget finns kontaktpersoner för trakasserier, som du känner igen på den gula namnskylten. 

Arrangörerna och evenemangsplatsen Logomo har tagit hand om säkerhet och tillräckligt första hjälp.