KEHA-keskuksen Koto-digi-hankkeessa kehitetään kotoutumisen valtakunnalliset tietojärjestelmäpalvelut, jotka voidaan ottaa kunnissa käyttöön alkuvuodesta 2025. Tietojärjestelmäpalveluiden tarkoitus on tukea kuntien kotoutumisen asiakastyötä, parantaa tiedonvaihtoa kotoutumisen toimijoiden välillä ja tuottaa tietoa kotoutumisen tiedolla johtamista varten kunnallisella, alueellisella ja valtakunnallisella tasolla.
Kotoutumisen asiakastietojärjestelmää (Koto-AJ) käytetään kuntien kotoutumispalveluissa. Koto-AJ tukee erityisesti kansainvälistä suojelua saavien vastaanottoa ja palveluihin ohjausta.
Järjestelmän tietorakenne harmonisoidaan TE-palveluiden tietojärjestelmän kanssa tietojen luovutusten tehostamiseksi ja kotoutumisen tiedolla johtamisen yksinkertaistamiseksi. Lisäksi järjestelmään kehitetään mahdollisuuksia erilaisten tietovarantojen, yhdyspintojen ja laajennusten hyödyntämiseen kuntakentällä.
Kotoutumisen asiakastietojärjestelmän käytöstä säädetään uudessa kotoutumislaissa. Kuntia koskeva käyttövelvoite astuu voimaan siirtymäajan jälkeen 1.1.2027. KEHA-keskus vastaa tietojärjestelmän rakentamisesta ja ylläpidosta. Järjestelmän käyttö on kunnille maksutonta.
Koto-digi-järjestelmäkehityshanke toteutetaan osana työ- ja elinkeinoministeriön Pakolaisten kuntiin ohjaamisen ja kotoutumisen tuen toimintaohjelmaa, Turvapaikka-, maahanmuutto- ja kotouttamisrahaston (AMIF) rahoituksella. Kotoutumisen asiakastietojärjestelmän kehittämistyölle on myönnetty jatkorahoitus aikavälille 1.3.2025–31.12.2026.
